Mažoji bendrija šiandien yra viena populiariausių verslo formų Lietuvoje. Ją dažnai renkasi smulkūs verslai, laisvai samdomi specialistai, elektroninės prekybos vykdytojai ar pradedantys verslininkai. Tokį pasirinkimą lemia gana paprastas steigimas, lankstesnė veiklos struktūra ir mažesnė administracinė našta nei kai kurių kitų juridinių formų atveju. Tačiau net ir nedideliam verslui anksčiau ar vėliau tenka susidurti su svarbiu klausimu – kas tvarkys finansus ir apskaitą?
Kodėl apskaita mažojoje bendrijoje yra svarbi?
Net ir labai mažas verslas turi laikytis finansinių bei mokestinių reikalavimų. Reikia registruoti pajamas ir išlaidas, saugoti dokumentus, deklaruoti mokesčius, rengti ataskaitas bei laiku pateikti informaciją valstybinėms institucijoms.
Dalis verslininkų pradžioje mano, kad kelių sąskaitų per mėnesį administravimas nėra sudėtingas. Tačiau realybėje net ir nedidelė klaida gali sukelti papildomų išlaidų ar nemalonių klausimų iš VMI ar „Sodros“.
Dažnai problemos prasideda tada, kai pavėluojama pateikti deklaracijas, neteisingai apskaičiuojami mokesčiai, sumaišomos asmeninės ir įmonės lėšos, netinkamai registruojamos išlaidos arba neatsižvelgiama į pasikeitusius teisės aktus.
Kada savarankiškas apskaitos tvarkymas tampa problema?
Pradžioje daug verslininkų apskaitą tvarko patys dėl noro sutaupyti. Tai suprantama, ypač veiklos pradžioje, kai kiekvienas euras atrodo svarbus. Vis dėlto laikui bėgant atsiranda situacijų, kai savarankiškas apskaitos vedimas pradeda kelti daugiau streso nei naudos.
Vienas pirmųjų signalų – didėjantis dokumentų kiekis. Jei anksčiau pakakdavo kelių sąskaitų per mėnesį, vėliau atsiranda daugiau klientų, tiekėjų, bankinių operacijų, komandiruočių ar papildomų išlaidų. Dar daugiau iššūkių atsiranda tada, kai mažoji bendrija tampa PVM mokėtoja. Tokiu atveju būtina tiksliai apskaičiuoti PVM, tinkamai registruoti sandorius ir laikytis griežtesnių apskaitos reikalavimų.
Taip pat apskaita sudėtingėja, kai samdomi darbuotojai, nariams išmokamos lėšos, perkamas ilgalaikis turtas, vykdoma prekyba užsienyje, naudojamos skirtingos atsiskaitymo platformos ar veikla vykdoma keliose srityse vienu metu.
Kodėl specialistai padeda išvengti klaidų?
Mokesčių sistema Lietuvoje nuolat keičiasi. Keičiami tarifai, deklaravimo taisyklės, atsiranda nauji reikalavimai. Žmogui, kuris nėra buhalteris, nuolat sekti visą informaciją tampa sudėtinga.
Profesionalūs apskaitos specialistai dirba su tuo kasdien. Jie žino, kokių dokumentų reikia, kaip tinkamai registruoti operacijas ir kokius terminus būtina išlaikyti. Tai ypač svarbu todėl, kad net ir nedidelės klaidos gali kainuoti brangiai. Delspinigiai, baudos ar papildomi tikrinimai dažnai atsiranda būtent dėl netikslumų apskaitoje.
Išorinė apskaitos įmonė ar samdomas buhalteris?
Mažosios bendrijos dažnai renkasi tarp dviejų variantų – samdyti vidinį darbuotoją arba bendradarbiauti su išorine apskaitos įmone. Smulkesniam verslui dažniausiai naudingesnis tampa antrasis variantas. Išorinės įmonės leidžia mokėti tik už realiai suteiktas paslaugas. Taip nereikia rūpintis darbo vieta, atlyginimu, atostogomis ar papildoma programine įranga. Dar vienas privalumas – platesnė kompetencija. Buhalterinių paslaugų įmonėse dirba keli specialistai, todėl sudėtingesniais klausimais galima gauti greitesnes ir tikslesnes konsultacijas.
Dažniausios klaidos, kurias daro MB savininkai
Pradedantieji verslininkai dažnai mano, kad apskaita yra tik formalumas. Tačiau praktikoje būtent čia atsiranda daugiausia problemų. Viena dažniausių klaidų – įmonės ir asmeninių pinigų maišymas. Kai verslo išlaidos apmokamos asmenine kortele arba įmonės pinigai naudojami asmeniniams poreikiams, atsiranda netikslumų apskaitoje.
Taip pat dažnai pasitaiko nepilnai registruojamos išlaidos, neteisingai apskaičiuojamas pelnas, pamirštamos deklaracijos, netvarkingai saugomi dokumentai arba klaidingai apskaičiuojami mokesčiai nariams.
Kada jau tikrai verta kreiptis į specialistus?
Yra keli aiškūs ženklai, kad mažosios bendrijos apskaita turėtų būti perduota profesionalams kuo greičiau. Tai rekomenduojama, kai veikla sparčiai auga, trūksta laiko administraciniams darbams, daugėja klientų ir dokumentų, verslas tampa PVM mokėtoju, samdomi darbuotojai, planuojama plėtra, kyla neaiškumų dėl mokesčių arba apskaita pradeda kelti stresą.
